A continuación, vamos explicar como manejar Google Drive : que es un lugar único donde puedes almacenar y administrar todos tus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, estés donde estés.
Por su parte Google Docs, es un conjunto de productos que te permite crear diferentes tipos de documentos, trabajar con otras personas a tiempo real y almacenar documentos y otros archivos.
Por su parte Google Docs, es un conjunto de productos que te permite crear diferentes tipos de documentos, trabajar con otras personas a tiempo real y almacenar documentos y otros archivos.
Primero, tenemos que buscar Google Drive y pinchar en el primer link que sale. En
él pones tu usuario y tu contraseña de Gmail. Entonces ya estás dentro de
Google Drive.
Puedes crear
documentos de Word o Excel y luego subirlo al Drive directamente, sin tener que
hacer el documento a parte. Esto es una gran ventaja que presenta Drive.
En la página principal podemos ver a la parte izquierda de nuestras pantallas que pone Crear, pinchamos y nos aparecen varias opciones: Carpeta, Documento, Presentación, Hoja de cálculo, Formulario y Dibujo. Te permite conectar más
aplicaciones, por lo que podrías tener más herramientas en tu google drive,
como power point, pdf merge…
Google ha ampliado la base para poder acoplar
muchas herramientas diferentes. No es necesario bajarte esas aplicaciones, con
acoplarlas ya las puedes usar sin la necesidad de instalar nada.
Crear documento de Word, estos son las opciones más importantes:
- Tiene un formato similar a Word. En la opción de archivo tiene varias opciones interesantes: la primera de ellas es la opción compartir, con ella al mismo tiempo que estar escribiendo puedes compartir ese texto con otra persona que a la vez está escribiendo en el mismo documento y así realizar trabajos a distancia. Para compartir con otros, pones el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir y le pinchas a opciones avanzadas, después se creara el enlace con el que te llevara directamente al documento. Seguidamente te pone la privacidad y con quien quieres compartirlo (cualquier usuario, no cualquier usuario…). Cuando compartes un link, a la otra persona le aparece el link en el correo y pulsando a enviarme una copia, te aseguras que has enviado el archivo dentro del plazo (hace la función de justificante).
- En la opción de cambiar nombre, le puedes cambiar el nombre al archivo.
- Ver historial de revisión: es bueno porque si estas realizando el trabajo con otra persona, puedes ver qué cambios ha hecho cada uno.
- Descargar como: te da la opción de descargar el archivo en varios formatos (Word, pdf, txt...) y puedes elegir el que más te convenga.
- Publicar en la web: nos va a permitir coger un archivo e incrustarlo dentro de una página web. Primero te da la opción de enlace o y luego la de incrustar, también puedes elegir lo que quieras.
- Enviar correo electrónico a los colaboradores: lo mismo que compartir.
- Configurar página: puedes cambiar el color de la página, la orientación, los márgenes…
- Las opciones de editar son las mismas que en Word. En ver, por ejemplo, puedes ver como se quedara el formato finalmente. Puedes poner el documento en función de las necesidades que vayas teniendo.
- Insertar: imágenes, puedes crear tablas, poner número de páginas, índice de contenidos…
- Formato: negrita, subrayado, cursiva…
- Tabla, complementos: igual que Word.
- Opción de comentarios: existe la posibilidad de que se escriban los comentarios que sean necesarios. Por ejemplo si una persona te corrige puede aportar los comentarios que crea necesarios para realizar la corrección del documento.
Para crear una presentación Power-Point, hay que pinchar en crear un nuevo documento:
Archivo: se puede compartir,
cambiar el nombre, ver historial de revisión, publicar en la web (podríamos
determinar en la opción de incrustar el tiempo del avance automático de
diapositivas, puedes reiniciarlo o iniciar la presentación nada más meterse; te
sale el código html entonces si lo
quieres añadir a tu blog, lo copias, te
metes a tu blog le das a la opción de html en vez de a la de redactar y pegas
el html que habías copiado antes, le pones título y lo publicas. Para ajustar
la publicación al blog cuando ya lo has publicado le das a editar y te saldrá
el html seleccionas width y height y vas probando medidas hasta que se adapta),
es igual que en un documento de Word.
Crear formulario:
le das a crear y añades un título y, entonces redactas la pregunta, pones una
descripción; pones tipo de pregunta (texto, test..) y le das a ok. Puedes
duplicar y cambias solo la pregunta si quieres que todo siga igual, pero si
quieres añadir otra pregunta pero que no sea igual le das a añadir elemento y
cambias la pregunta y el formato. Puedes añadir un video o imagen a la pregunta
y hacer un formulario sobre eso. Tienes la posibilidad de añadir colaboradores,
de cambiar el tema… y le das a enviar formulario, entonces te aparece en enlace
y las direcciones. Si le das a ver respuestas te sale las respuestas de todo el
mundo en un Excel.
Muchas de las ventajas que presenta Google Drive son:
- Te permite guardar archivos y compartirlos con quien quieras.
- Pase lo que pase con tu dispositivo, siempre tendrás tus archivos guardados en Google Drive.
- El almacenamiento es ilimitado.
- Puedes acceder a tus carpetas o archivos desde cualquier dispositivo que tenga Drive.
- Puedes abrir muchos tipos de archivos diferentes.
- Puedes usarlo para almacenar muchos tipos de archivos.
- Los elementos se actualizan automáticamente.
Página web consultada:
Aquí un vídeo resumen: Cómo utilizar Google Drive
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